יצירת אשף אוטומציה חדש (Wizard) – הקדמה
יצירת אשף אוטומציה חדש (Wizard)
מהו אשף אוטומציה של מסמכים?
אשף אוטומציה של מסמכים (LegalUp Wizard) מנחה את המשתמש בתהליך יצירת מסמך, על ידי הצגת:
- שאלות (ותשובות אפשריות), אשר חלקן מוצגות או מושמטות כתלות בתשובות קודמות שענה המשתמש;
- הסברים מותאמים שנועדו לסייע למשתמש לענות בצורה מיטבית על השאלות.
בסיום הפעלת האשף, התשובות לשאלות יוזנו באופן אוטומטי לשדות שהוגדרו לכך מראש בקובץ וורד, ויופק אוטומטית מסמך מותאם המכיל את כל המידע הרלוונטי לצרכי המשתמש.
האשפים ניתנים להפעלה בדפדפן אינטרנט מכל מחשב ביתי, טאבלט, סמארטפון וכד'.
הוראות ליצירת אשף אוטומציה של מסמכים:
- פתחו את תבנית המסמך שלכם בוורד
- פתחו את תוסף LegalUp
- לחצו על 'Create a new wizard'
- כתבו את השאלות שלכם
- הגדירו את המשתנים (Variables) שלכם
- הגדירו נוסחים חלופיים לפסקאות (Alternative clauses)
- לחצו על 'Save' בתוסף (אין צורך ללחוץ על כפתור 'שמור' בוורד)
לאחר שתסיימו ליצור את האשף, הוא יהיה זמין לצפייה והפעלה באזור האישי שלכם בסביבת הענן של LegalUp.