הוספת משתנה למסמך (Variable)

משתנה הוא שדה שיש להשלימו באמצעות מלל חופשי, כגון: שם, מספר ח.פ., כתובת דואר אלקטרוני, מספר מניות וכו', שאמור להיכלל במסמך.

בהקשר של אוטומציה של מסמכים, משתנה הוא תשובה לשאלה ספציפית בשאלון שיש להציבה במקום שהוגדר לכך מראש בתוך המסמך.

כיצד ניתן להוסיף משתנה למסמך?

ודאו שיצרתם את השאלה הנכונה, כזו שהתשובה עליה היא המשתנה שיש להכניס למסמך. לדוגמה: אם ברצונכם להזין את 'שם התאגיד' במקום מסוים במסמך, ודאו שאחת השאלות בשאלון שלכם היא 'מהו שם התאגיד'?

לאחר מכן, סמן מילה שברצונך שתוחלף במשתנה, לחץ על סמל ההמבורגר בתוסף ובחר באפשרות 'Add variable' (הוסף משתנה).

בחרו את השאלה המתאימה מתוך רשימת השאלות:

לאחר מכן, השדה במסמך שהמשתנה נועד למלאו, יסומן בצבע כחול.

שימו לב שכדי לחסוך זמן, תוכלו להעתיק ולהדביק את אותו שדה שסומן בכחול במספר מקומות במסמך, כדי שהתשובה הרצויה תמלא אוטומטית את כל המקומות המתאימים.