תיקון 13 לחוק איסור הלבנת הון הכולל חובות למילוי טפסי ״הכר את הלקוח״, זיהוי לקוח והערכת סיכון, מעורר אתגרים רבים במשרדים בכל הקשור במעקב שוטף אחר ההנחיות המשתנות, אימוץ נהלים, פיקוח על הטמעתם ויישומם השוטף. היות ומדובר ברגולציה חדשה יחסית, עולות עדיין שאלות רבות בכל הקשור ליישום השוטף של הרגולציה במשרדים השונים. הרשות להלבנת הון עורכת ביקורות במשרדים בהיקפי שיא לאחרונה, ובסמכותה להטיל סנקציות כבדות בגין הפרה, בין היתר, קנסות בסך של עד כ-2,000,000 ש״ח פר הפרה. בנוסף, קיימות סנקציות משמעתיות.
השימוש במערכת ״תיקון 13״ מבטיח עדכון אוטומטי שוטף, מזעור טעויות במילוי טפסי ״הכר את הלקוח״, ביצוע הערכת סיכון באופן מקיף ועמידה במלוא החובות בהתאם לחוק תוך מספר קליקים.
תיעוד אוטומטי של הפרוצדורה מקל את נטל ההוכחה בעת ביקורות, ומאפשר להמנע מסנקציות.
סיוע בביצוע בדיקות הערכת הסיכון בצורה יעילה ומרוכזת. בדיקה מול רשימות ארגוני הטרור ופעילי הטרור, בדיקת המדינות ברשימה השחורה ובדיקת דגלים אדומים רלוונטיים במספר רגעים.
לא עוד מילוי שגוי, שדות ריקים, מילוי קטגוריות לא רלוונטיות ו״בזבוז״ זמן בהסברים חוזרים ללקוחות.
מילוי ידני | מערכת ״תיקון 13״ | |
---|---|---|
בדיקה אוטומטית ברשימות ״ארגוני הטרור״ | בדיקה בקליק | |
מילון מונחים | מילון הכולל את הגדרות הצו והסברים כלליים | |
שאלון דינאמי, מותאם ללקוח | ללקוח מופיעות השאלות הרלוונטיות לו בטופס בלבד | |
הנחיות והסברים | ההנחיות מתעדכנות אוטומטית לפי הנחיות הממונה | |
מניעת טעויות ע״י הלקוח | המערכת מכווינה אוטומטית את הלקוח למילוי מלא ומדויק | |
בדיקות הערכת סיכון | תיעוד אוטומטי של בדיקת הערכת הסיכון (התיעוד אינו נשמר בשרתי LegalUp) | |
גיבוש נוהל משרדי | נהלים ברורים: מתי יש למלא איזו חובה | |
שימוש בכל מקום ובכל זמן | גם דרך הנייד | |
עדכונים שוטפים | למידה מניסיון מצטבר של מאות משרדים, לרבות 85% מ-20 המשרדים המובילים בישראל |
גם משרדים קטנים נהנים מהנסיון המצטבר של יישום הרגולציה על ידי המשרדים הגדולים. מערכת ״תיקון 13״ נמצאת בשימוש על ידי מגוון רחב של לקוחות, ממשרדי ענק של רואי חשבון כגון בריטמן,
אלמגור זוהר (דלויט ישראל) ועד למשרדי סולו של עורך דין אחד.